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衡阳县教育局:立足“三度” 提升“12345”热线服务质量

2023-12-21 08:45   [来源:华声在线]   [责编:黄爱民]

  华声在线12月21日讯(通讯员 彭栋梁)“昨天打了‘12345’热线来反映的问题,今天下午,县教育局就帮忙协调好了幼儿园退费的问题,太感谢了!”近日,衡阳县西渡镇一位幼儿家长向“12345”热线成员单位——衡阳县教育局热线工作人员回电感谢。

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  据了解,“事事有回音,件件有着落”是县教育局“12345”服务热线中心始终坚持的工作原则。今年元月份至今,该中心已累计受理群众诉求工单610余件,办结率100%。

  重视有高度县教育局成立“12345”办理工作专班,安排专人接诉办理工作。县教育局主要负责人要求该工作专班按照“早交办、早催办、早回访、早反馈”的原则,及时落实每个工单的办理;接单人员要在第一时间将工单报局分管领导进行审批,分流交办;相关承办单位(各职能股室和基层单位)要迅速开展调查分析,对于需要各个部门联办事项,由局分管领导协调、督办,确保每个工单的处置及时有效、群众满意。

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  办理有力度。县教育局高度重视群众诉求,完善派单标准和规范,落实业务股室和成员单位的主体责任,实现“上下联动、接诉即办”。该局主动解决“未诉性”问题,联动解决“重复性”问题,有效降低群众诉求量,确保问题得以全面解决。针对咨询类的问题,由县教育局相关职能股室当天回复到位;针对投诉类的问题,对来电来人信息严格保密,交由局机关相关股室独立办理;针对需多方协调统筹处理的问题,及时沟通相关成员单位,形成工作合力,切实化解各类难点问题。同时,通过短信、电话、走访等方式与投诉人进行同步联系,及时跟进解决问题。

  落实有温度。今年8月7日,该县张女士在“12345”热线反映:自己房产在清江华府,其孩子和他爷爷户口在乡镇,现在网上申报小升初未初审通过,十分着急。接诉后,工作专班工作人员第一时间联系求助人,告知需补充孩子的出生证明等材料后,再次递交审核,帮助其成功申请了初中学位。

  县教育局“12345”热线服务工作人员表示:“我们将始终坚持用心、用情、用力解决群众急难愁盼问题,时刻关注、积极回应学生和家长诉求,不断完善工作机制,提升服务质量。对待反映的问题坚持做到‘能办即办、特事特办、急事急办’,高效处理工单,并对成员单位已办结的诉求进行回访,确保件件有回音,事事有着落。让‘12345’热线成为人民群众了解教育政策、解决教育问题的桥梁,是我们追求的最高境界。”

  县教育局相关负责人表示,局“12345”政务热线服务将进一步配合上级平台,继续坚持每日及时办理,每月汇总通报,每年数据分析,以按时办结率100%为要求,以群众满意率100%为目标,不断强化服务理念,提升工作效率,努力为老百姓排忧解难,提升群众获得感和幸福感。

(一审:夏博 二审:蒋俊 三审:蒋玉青)

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